18. إذن استلام: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> إذن استلام)
إذا قامت الشركة بشراء أصناف من مورد وتود إدخال هذه الأصناف الى المخزن فتحرر هذا الاذن لاستلام المواد في المخزن من قبل أمين المستودع. تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في الأمر. الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك 3 اذن استلام سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. طريقة الدفع: حددها في هذا الحقل. اسم المسؤول: عن تحرير الأمر. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ما يناسبك. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في النافذة إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. المدة: حدد المدة كم يوم لاذن استلام المواد. الموظف: اسم الموظف الذي يقوم بتحرير اذن استلام المواد. الطرف الثاني: اسم المورد الذي قمت بالشراء منه حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. المستند: رقم المستند الذي تريد إضافته. تاريخ التسليم: الذي يجب تسليم المواد فيه. البيان: الشرح الذي سوف تضيفه للاذن.
في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بعملية الشراء واستلام المواد, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة اشتريت من كل صنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف. خصم: إن منحك المورد خصم ما فيمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: من الممكن أن يمنحك المورد خصم إضافي عند زيادة كمية الشراء مثلاً. ضريبة: ماهي الضريبة المضافة على قيمة المشتريات. هدايا: أي هدايا إضافية قد يقدمها المورد لسبب ما قد يكون لتسديدك مبلغ المشتريات له قبل الموعد. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف أي إذا اشتريت من صنف ما 5 وحدات سيظهر في هذا الحقل السعر الإجمالي لل5. تاريخ الصلاحية: يظهر بشكل تلقائي بناءً على تاريخ الاذن.
هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ المشتريات قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع خصومات المشتريات جميعها. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. الصافي: صافي المبلغ. وفي الجدول اليميني تظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بعملية الشراؤ كحساب المشتريات والخصم المكتسب وغيرها.
وهناك أي بيانات إضافية تود إضافتها اكتبها في الحقول, وهناك حقلين ملاحظات وضمانات إذا كنت تريد أن يظهر شيء في الطباعة.
وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, والترحيل, والحذف, والمعاينة أي التشييك على الاذن قبل طباعته وطباعة وجديد وإغلاق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين اذن استلام المواد الموجودة في البرنامج.
19. نموذج تكاليف مشروع: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> نموذج تكاليف مشروع)
لإعداد نموذج لكافة تكاليف المشروع مثل اليد العاملة وتكاليف البناء وغيرها. تتألف هذه النافذة من عدد من التفاصيل والجداول لإعداد النموذج بالشكل المطلوب, رقم النموذج: يظهر بشكل تلقائي. التاريخ: والذي يمكنك تحديده بالضغط على السهم الصغير داخل الحقل, الوحدة: حددها في هذا الحقل. اسم النموذج: اكتب الاسم الذي تريد بناءً على اسم المشروع, والجدول حدد فيه رمز واسم مواد البناء المستخدمة, بالإضافة إلى الكمية من هذه المواد, والتكلفة والاجمالي.
بعد أن تكتب أسفل الجدول قيمة وكمية مواد البناء اللازمة, انتقل للجدول الآخر والذي يجب أن تحدد فيه اليد العاملة ورمزها بالإضافة إلى الكمية والتكلفة والاجمالي, وأسفل الجدول اكتب في الحقل قيمة اليد العاملة أي كم سيكلفك احضار هذه اليد العاملة.
أما الجدول الثالث فيتعلق بالمعدات, اكتب الرمز والاسم للأليات التي تحتاجها, والكمية اللازمة منها وكذلك التكلفة لكل آلية والإجمالي لها جميعها.
بعد أن تحدد قيمة تكاليف الآليات في الحقل, اكتب في الجدول الرابع رقم واسم الحساب الذي تتبع له كل هذه التكاليف والمبلغ والبيان أي الشرح.
وهناك حقل أخير حدد فيه قيمة التكاليف المختلفة.
كذلك تتضمن النافذة عدد من الخيارات, مثل تخزين وحذف وجديد ومعاينة وطباعة وإغلاق حدد الخيار الذي تريد, والأسهم هي للتنقل بيم مختلف نماذج تكاليف المشاريع الموجودة في البرنامج.
20. طلب توريد داخلي: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> طلب توريد داخلي)
للقيام بتوريد البضاعة من مستودع إلى مستودع أو من معرض إلى معرض في الشركة الواحدة. تتضمن النافذة عدد من الحقول, رقم متسلسل: والذي يظهر بشكل تلقائي بناء على النوافذ السابقة الموجودة من طلبات التوريد الداخلي, رقم الطلب: يمكنك تحديده أو البحث عنه من خلال مربع البحث الموجود بجوار الحقل. رقم المعرض: الذي تود التصدير أو التوريد إليه. حالة الطلب: والتي يمكنك تحديدها من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. التاريخ: حدده من خلال الاختيار بالضغط على السهم الصغير.
في الجدول, حدد رقم الصنف والذي يمكنك البحث عنه بتذكر اول رقمين والضغط على .enter وبالتالي يظهر اسم الصنف بشكل تلقائي بمجرد تحديد رقم الصنف. ثم حدد الكمية المراد توريدها أو تصديرها وحدد الخيار المطلوب.
أسفل الجدول هناك حقل مجموع الكميات اكتب فيه الكميات الاجمالية التي تريد تصديرها أو استيرادها من معرض ما. وهناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة جديد F9, تخزين F8, بحث F2, حذف F10.
أما يمين النافذة فهناك عدد من الأسهم وهي للتنقل بين طلبات التوريد المدخلة في البرنامج, بالإضافة إلى جديد وحذف وإضافة وتعديل و إغلاق.
21. طلب صيانة: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> طلب صيانة)
من الممكن ان يحصل عطل في جهاز ما قمت ببيعه للعميل وتود إدخال طلب صيانة يمكنك ذلك من خلال هذه النافذة. والتي تتكون من عدد من التفاصيل, رقم الطلب: والذي يظهر بشكل تلقائي. اسم العميل: الذي قدم طلب الصيانة. حالة الطلب: حددها بالضغط على السهم الصغير داخل الحقل. تاريخ الطلب: والذي يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. الاسم: ادخله في هذا الحقل اسم مقدم الطلب. تاريخ التعميد: حدده باستخدام السهم الصغير داخل الحقل والمقصود به المباشرة من قبل فني الصيانة بصيانة الجهاز. وحدد كذلك نوع الجهاز وموديله وكذلك المرفقات التي استلمتها معه. في حقل وصف المشكلة اكتب المشكلة بالضبط ماهي, وفي حقل التشخيص الفني ماهو التشخيص من قبل المختصين لإصلاح هذه المشكلة.
في الجدول اكتب أعمال الصيانة التي قام بها الفنيين بالإضافة إلى الأجور الخاصة بكل منها.
وهناك عدد من الحقول أسفل هذا الجدول, على اليمين مجموع الأجور: حدد مجموع الأجور جميعها. خصم مبلغ: إذا كان عنا أي خصم تود إضافته على قيمة الأجور. صافي الأجور: أي مجموع الأجور مطروح منها قيمة الخصم. دفعة أولى: إذا كان سيتم الدفع على دفعات. وحدد كذلك رصيد الطلب.
وفي اسفل يسار النافذة هناك عدد من الحقول أيضاً. موظف الاستلام: حدد اسمه بالضغط على العدسة المجاورة للحقل. موظف الصيانة الذي قام بأعمال الصيانة حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. تاريخ المباشرة: أي البدء حدده بالضغط على السهم الصغير. موظف التسليم: الذي قام بتسليم الجهاز بعد صيانته. تاريخ التسليم: حدده بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل.
ثم هناك أسفل النافذة عدد من الخيارات والتي هي على الشكل التالي: تخزين, حذف, طباعة, معاينة, جديد, والأسهم هي للتنقل بين طلبات الصيانة الموجودة في البرنامج. وإغلاق.
