- تقرير الفواتير التفصيلي:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> تقرير الفواتير التفصيلي.
في النافذة الأولى حدد من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد الحصول على تقرير تفصيلي فيه والذي يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل سواء من أو إلى تاريخ. أما حقلي من الرقم إلى الرقم فمثلاً تريد تقرير من الفاتورة رقم 10 حتى الفاتورة رقم 50. وبالنسبة للطرف الثاني الذي تستطيع تحديده من خلال الضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل والمقصود به الزبون أو المورد حسب الطلب. ملاحظة لإضافة أي معلومات خاصة تريدها. المخزن والذي يمكنك تحديده أيضاً من خلال الضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل. اسم الصنف فهل تريد تقرير تفصيلي بصنف ما محدد أم لا يمكنك تحديد الصنف من خلال هذا الحقل. كما بإمكانك تحديد اسم بائع محدد إن كنت تريد التقرير خاص بهذا البائع فقط. نوع الحركة وهي لتحديد نوع الفاتورة المراد الحصول على تقرير بها مثلاً فاتورة مشتريات أم مبيعات أو مردودات مشتريات يمكنك الاختيار من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل. ثم بعد ذلك اضغط على إظهار حتى تحصل على التقرير المطلوب من خلال النافذة الثانية.
ملاحظة: عندما لا تحدد أي معلومات في أي حقل وبمجرد فتح النافذة تضغط إظهار فستحصل على تقرير تفصيلي بكافة أنواع وأرقام الفواتير وبكافة الباعة وكافة التفاصيل.
في النافذة الثانية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة الغرض منها كالمعاينة والطباعة والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها, وما هو التصميم الخاص بطباعة التقرير الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وهناك عنوان التقرير ومجال التاريخ.
في الجدول الخاص بالتقرير هناك كافة التفاصيل المتعلقة بالفواتير, من رقم الفاتورة ونوع الحركة والتاريخ والطرف الثاني وملاحظة, واسم الصنف ورمز الصنف, والكمية من كل صنف والوحدة والسعر بالإضافة إلى المجموع والخصم والصافي والضريبة والإجمالي.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة. تعريف نموذج.F7 معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
- التقرير العام للفواتير:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> التقرير العام للفواتير.
في النافذة الأولى حدد من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد الحصول على تقرير عام به والذي يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل. وهناك مربع موجود فيه جميع أنواع الفواتير بالتشييك على المربع الذي بجوار الفاتورة تظهر بالتقرير, ثم حدد الطرف الثاني بالضغط على العدسة المجاورة للحقل, وإن كنت تود إضافة أي ملاحظات فاكتبها في حقل ملاحظة. أما بالنسبة للمخزن فتستطيع تحديده عن طريق الضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل أيضاً, قيمة الفاتورة إذا حددتها مثلاً 10000 يمكنك بالضغط على السهم المجاور لغير محدد تحديد أكبر من أو أصغر أو يساوي أو أياً كان من الخيارات الموجودة وإذا لم تحدد مبلغ فستبقى قيمة الفاتورة بخيار غير محدد. اسم البائع حدده أيضاً بالاختيار من بين الخيارات المتاحة بعد الضغط على العدسة, والعميل هناك زر بحث بجواره, أما رقم الدفعة ورقم البوليصة فيتعلقان بموضوع الشحن, بالإضافة إلى أنه يمكنك تحديد اسم المستخدم إذا كان هناك أكثر من مستخدم, وحدد التصنيف الضريبي من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل, وهناك عدد من الخيارات التي يمكنك تفعيل أحدها بالضغط بجانبها مثلاً هل تريد كافة الفواتير أو صافي المبيعات. ثم بعد ذلك اضغط على إظهار حتى تحصل على التقرير المطلوب من خلال النافذة الثانية.
- تقرير أرباح الفواتير شهرياً:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> تقرير أرباح الفواتير شهرياً.
يعطي هذا التقرير إجماليات خاصة بالفواتير خلال مدى زمني أشهر. حدد الطرف الثاني بالضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل والذي قد يكون مورد أو زبون. كما يمكنك تحديد اسم البائع بالضغط على العدسة أيضاُ, وكذلك الأمر بالنسبة لاسم الصنف إن كنت تود تقرير ربح شهري خاص بصنف معين, من الشهر إلى الشهر حدد مدى الأشهر المراد بالضغط على السهم الموجود داخل كل حقل. أما حقلي من الرقم إلى الرقم فيقصد به أرقام الفواتير.
في النافذة الثانية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة الغرض منها كالمعاينة والطباعة والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الخاص بطباعة التقرير الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وهناك عنوان التقرير ومدى التاريخ.
في الجدول الخاص بالتقرير هناك المجال الزمني, ومبلغ المبيعات ومبلغ التكلفة والمصاريف والخصميات وكافة التفاصيل الموضحة في الجدول الخاص بتقرير الفواتير.
- تقرير أرباح الفواتير يومياً:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> تقرير أرباح الفواتير يومياً.
يعطي هذا التقرير إجماليات خاصة بالفواتير خلال أيام محددة. حدد الطرف الثاني بالضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل والذي قد يكون مورد أو زبون. كما يمكنك تحديد اسم البائع بالضغط على العدسة أيضاُ, وكذلك الأمر بالنسبة لاسم الصنف إن كنت تود تقرير ربح يومي خاص بصنف معين, من تاريخ إلى تاريخ حدد مدى الأيام المراد بالضغط على السهم الموجود داخل كل حقل. أما حقلي من الرقم إلى الرقم فيقصد به أرقام الفواتير. ثم اضغط على إظهار حتى تحصل على التقرير المطلوب.
- الفواتير مستحقة التسديد:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> الفواتير مستحقة التسديد.
و في مربع أو بعد وبالاختيار عن طريق الأسهم يمكنك تحديد مثلاً 15 يوم, الطرف الثاني تستطيع البحث عنه من خلال المكبرة الموجودة داخل الحقل. كما يمكنك تحديد نوع الفاتورة والرقم المعتمد بالاختيار من بين الخيارات المتاحة في النافذة, وهناك خيارين أسفل النافذة إن كنت تود تفعيل أحدهم فيمكنك ذلك بالضغط داخل المربع الموجود داخل كل خيار. ثم اضغط على إظهار حتى تحصل على التقرير المطلوب من خلال النافذة الثانية.
في النافذة الثانية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة الغرض منها كالمعاينة والطباعة والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الخاص بطباعة التقرير الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وهناك عنوان التقرير ومدى التاريخ.
أما جدول التقرير فيتضمن رقم الفاتورة ورقم الدفتر, والتاريخ ومستحق وتاريخ الاستحقاق بالإضافة إلى الطرف الثاني والمجموع ونسبة الخصم ومبلغ الخصم والصافي ومبلغ الضريبة وباقي التفاصيل الموضحة في الجدول.
- مقارنة عروض الأسعار:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> مقارنة عروض الأسعار.
للحصول على تقرير يقدم مقارانات بين عروض الأسعار المدخلة في برنامج المحاسبة من ألفا سوفت. في النافذة الأولى حدد من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد الحصول على مقارنة خلاله والذي يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل سواء من أو إلى تاريخ. أما حقلي من الرقم إلى الرقم فمثلاً تريد مقارنة من العرض رقم 10 حتى العرض رقم 20. وبالنسبة للطرف الثاني الذي تستطيع تحديده من خلال الضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل والمقصود به الزبون أو المورد حسب الطلب. ملاحظة لإضافة أي معلومات خاصة تريدها. المخزن والذي يمكنك تحديده أيضاً من خلال الضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل. اسم الصنف فهل تريد مقارنة عروض الأسعار الخاصة بصنف محدد أم لا يمكنك تحديد الصنف من خلال هذا الحقل. كما بإمكانك تحديد اسم المسؤول عن عرض السعر. وترتيب البيانات يمكن ذلك حسب السعر أو التاريخ وتستطيع الاختيار من بين الخيارات الثلاثة بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل. ثم بعد ذلك اضغط على إظهار حتى تحصل على التقرير المطلوب من خلال النافذة الثانية.
ملاحظة: عندما لا تحدد أي معلومات في أي حقل وبمجرد فتح النافذة تضغط إظهار فستحصل على مقارنة بجميع عروض الأسعار لديك أياً كان نوعها.
