يمكن من خلال هذه القائمة إظهار تقارير بكافة العمليات المحاسبية التي قمت بها في البرنامج وذلك للاطلاع السريع والبسيط على عملك, وبعملية شبه آلية. تظهر كافة التقارير من خلال نافذتين تحدد في النافذة الأولى كافة المعلومات المطلوبة والتي تريد الاستعلام عنها فتظهر النافذة الثانية بشكل آلي لمشاهدة التقرير المطلوب والذي يمكنك طباعته ومعاينته وغيرها من الخيارات الموضحة ضمن كل تقرير.
1. كشف حساب متعدد العملات: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> كشف حساب متعدد العملات)
يظهر هذا التقرير الذي يخص حساب ما موجود بأكثر من عملة من خلال نافذتين. الأولى تتضمن اسم الحساب الذي تود الاستعلام عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل, وحدد كذلك من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد كشف حساب به, ومن القيد إلى القيد أي القيود المكتوبة بهذا الحساب هل تريد قيود محددة, ورقم المستند وهو الرقم الذي يكتب يدوياً في حقل المستند والشرح مثلاً فاتورة مشتريات ومطابق الموجودة بجوار الشرح والتي تفيد في شرح القيد إذا أشرنا لها البحث سوف يكون مطابق للكلمة المراد البحث عنها100%(سيظهر فقط فاتورة مشتريات) أما إذا لم نشر لها فيكون البحث عن الشرح المشابه (أي شرح يتضمن كلمة فاتورة مشتريات), وعملة الاظهار 1و2 أي العملتين الموجود بهم الحساب, والحساب المقابل يقصد به الحساب الموجود في سند القيد والذي يمكن كتابته في القيود اليدوية أما في القيود التلقائية يُكتب بشكل آلي, وحدد شكل الرصيد من خلال الاختيار بين الخيارات المتاحة بالضغط على السهم المجاور للحقل. وكذلك هناك عدد من الخيارات هل تريد تفعيلها أم لا وذلك بالضغط على المربع الفارغ بجوار كل حقل مثلاً إن كنت تريد اظهار العملة في ترويسة الكشف فاضغط على المربع فتظهر إشارة صح. ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية والتي تضم كشف الحساب المطلوب.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. ويظهر الكشف بعدد من التفاصيل التي حددتها من النافذة السابقة يظهر الرصيد المدين والدائن للعملة الأولى والرصيد المدين والدائن للعملة الثانية والشرح والسند والمستند(الفرق بين السند والمستند, السند رقم السند التلقائي الذي يظهر بكل قيد أما رقم المستند يقصد به الرقم الذي نكتبه بشكل يدوي ضمن القيد) والتاريخ وعملة السند أي من العملتين للحساب هي عملة السند وسعر التعادل بين العملتين وكذلك الحساب المقابل.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذج.F7 معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
2. كشف حساب تفصيلي: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> كشف حساب تفصيلي)
يعطي هذا التقرير أو الكشف بيانات تفصيلية حركة حركة حسب الفترة المحددة.
يظهر هذا التقرير في برنامج المحاسبة من ألفا سوفت من خلال نافذتين, الأولى تتضمن اسم الحساب الذي تريد الاستعلام عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل وحدد كذلك من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد كشف حساب تفصيلي به, ومن القيد إلى القيد أي القيود المكتوبة بهذا الحساب هل تريد قيود محددة, ورقم المستند وهو الرقم الذي يكتب يدوياً في حقل المستند ضمن القيود والشرح مثلاً فاتورة مشتريات ومطابق الموجودة بجوار الشرح والتي تفيد في شرح القيد إذا أشرنا لها البحث سوف يكون مطابق للكلمة المراد البحث عنها100%(سيظهر فقط فاتورة مشتريات) أما إذا لم تشير لها فيكون البحث عن الشرح المشابه (أي شرح يتضمن كلمة فاتورة مشتريات), وعملة الاظهار, والحساب المقابل يقصد به الحساب الموجود في سند القيد والذي يمكن كتابته في القيود اليدوية أما في القيود التلقائية يُكتب بشكل آلي, وحدد شكل الرصيد من خلال الاختيار بين الخيارات المتاحة بالضغط على السهم المجاور للحقل. وكذلك هناك عدد من الخيارات هل تريد تفعيلها أم لا وذلك بالضغط على المربع الفارغ بجوار كل حقل مثلا إن كنت تريد اظهار العملة في ترويسة الكشف فاضغط على المربع فتظهر إشارة صح. ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية والتي تضم كشف الحساب المطلوب.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. وماهو التصميم الذي تريده اختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. ويظهر الكشف بعدد من التفاصيل التي حددتها من النافذة السابقة يظهر الرصيد المدين والدائن والبيان والعدد والسعر والطول والعرض للتقرير والتاريخ والعملة والرصيد والسند والمستند (الفرق بين السند والمستند, السند رقم السند التلقائي الذي يظهر بكل قيد أما رقم المستند يقصد به الرقم الذي نكتبه بشكل يدوي ضمن القيد)ومركز التكلفة.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
3. كشف حساب إجمالي: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> كشف حساب اجمالي)
يعطي هذا التقرير أو الكشف سطر واحد إجمالي حسب الفترة المحددة.
يظهر هذا التقرير من خلال نافذتين, الأولى تتضمن اسم الحساب الذي تود الاستعلام عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل وحدد كذلك من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد كشف حساب إجمالي به, وعملة الاظهار, وكذلك هناك عدد من الخيارات هل تريد تفعيلها أم لا وذلك بالضغط على المربع الفارغ بجوار كل حقل مثلا إن كنت تريد اظهار العملة في الترويسة فاضغط على المربع فتظهر إشارة صح. ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية والتي تضم كشف الحساب المطلوب.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عمل كل منها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. وماهو التصميم الذي تريده اختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. ويظهر الكشف بعدد من التفاصيل التي حددتها من النافذة السابقة رقم الحساب وكذلك اسم الحساب, والرصيد السابق المدين والدائن والمجموع المدين والدائن وكذلك الرصيد المدين والدائن.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
4. كشف حساب مختصر: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> كشف حساب مختصر)
هذا الكشف يعطي اجماليات لحساب معين حسب الفترة التي قمنا بتحديدها.
يظهر هذا الكشف من خلال نافذتين. الأولى تتضمن اسم الحساب الذي تود الاستعلام عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل, وحدد كذلك من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد كشف حساب به, ومن القيد إلى القيد أي القيود المكتوبة بهذا الحساب هل تريد قيود محددة, ورقم المستند وهو الرقم الذي يكتب يدوياً في حقل المستند والشرح مثلاً فاتورة مشتريات ومطابق الموجودة بجوار الشرح والتي تفيد في شرح القيد إذا أشرنا لها البحث سوف يكون مطابق للكلمة المراد البحث عنها100%(سيظهر فقط فاتورة مشتريات) أما إذا لم نشر لها فيكون البحث عن الشرح المشابه (أي شرح يتضمن كلمة فاتورة مشتريات), واسم العميل الذي تريد كشف حساب مختصر لمشترياته وعملة الاظهار , والحساب المقابل يقصد به الحساب الموجود في سند القيد والذي يمكن كتابته في القيود اليدوية أما في القيود التلقائية يُكتب بشكل آلي, وحدد شكل الرصيد من خلال الاختيار بين الخيارات المتاحة بالضغط على السهم المجاور للحقل. وكذلك هناك عدد من الخيارات هل تريد تفعيلها أم لا وذلك بالضغط على المربع الفارغ بجوار كل حقل مثلاً إن كنت تريد اظهار العملة في ترويسة الكشف فاضغط على المربع فتظهر إشارة صح. ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية والتي تضم كشف الحساب المطلوب.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. وماهو التصميم الذي تريده اختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. ويظهر في الكشف عدد من التفاصيل التاريخ والسند ونوعه والشرح وكذلك المستند وتاريخ المستند والمدين والدائن والرصيد والحساب المقابل وعملة السند والتعادل ومركز التكلفة.
5. كشف نسب التحصيل: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> كشف نسب التحصيل)
المقصود فيها إعطاء كشف بنسب التحصيل من العملاء المدينين.
يظهر هذا التقرير من خلال نافذتين, الأولى تتضمن اسم الحساب الذي تود الاستعلام عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل ونوعه أي نوع الحساب وحدد كذلك من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد كشف به, ومن القيد إلى القيد أي القيود المكتوبة بهذا الحساب هل تريد قيود محددة, ورقم المستند والشرح, وعملة الاظهار, والحساب المقابل وحدد شكل الرصيد من خلال الاختيار بين الخيارات المتاحة بالضغط على السهم المجاور للحقل. وكذلك هناك عدد من الخيارات هل تريد تفعيلها أم لا وذلك بالضغط على المربع الفارغ بجوار كل حقل مثلا إن كنت تريد اظهار العملة في ترويسة الكشف فاضغط على المربع فتظهر إشارة صح. ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية والتي تضم الكشف المطلوب.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. وماهو التصميم الذي تريده اختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. ويظهر الكشف بعدد من التفاصيل التي حددتها من النافذة السابقة المدين والدائن والنسبة والشرح والسند ونوعه والمستند وكذلك التاريخ والرصيد وعملة السند والتعادل والحساب المقابل.
6. كشف حساب إجمالي متعدد الاعمدة: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> كشف حساب إجمالي متعدد الأعمدة)
مولد تقارير الحسابات يُظهر الرصيد أو الفرق بين الحسابات, أي مقارنة بينهما. أي هو لتصميم تقرير خاص يحتاجه المستخدم بجمع عدة حسابات وحفظ هذا التصميم باسم معين لعرضه عند الحاجة.
يظهر هذا التقرير من خلال نافذتين. الأولى تتضمن اسم التقرير والذي يمكن الاستعلام عنه من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل, وجدول يتضمن رقم الحساب واسم الحساب والاسم البديل وكذلك الحقل الذي يظهر فيه هل الحساب المضاف بالطرف المدين أو الدائن, يمكن تعبئة الحسابات بهذا الجدول من خلال شجرة الحسابات الموجودة بيسار النافذة بالضغط على الحساب المراد اضافته ثم الضغط على السهمين>> تظهر نافذة تحدد من خلالها هل هذا الحساب مدين أم دائن ثم موافق فيظهر في الجدول, وحدد التاريخ من وإلى, وكذلك عملة الإظهار, وهل تريد إظهار الحسابات المغلقة فعّلها بالضغط على الحقل المجاور فتظهر إشارة صح, وهناك ثلاث خيارات أعلى يسار النافذة وهي جديد وحفظ وحذف, ثم اضغط إظهار.
في النافذة الثانية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح. وماهو التصميم الذي تريده اختياره من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. ويظهر المولد بمجموعة تفاصيل المبلغ والطرف المدين والمبلغ والطرف الدائن ومجموع كل منهما.
