لإضافة مصاريف جديدة ، انقر على قائمة المصاريف الجانبية وتسجيل المصروفات.
- الاسم - أدخل اسم المصاريف ، ويمكن ملء هذا الحقل للاستخدام الشخصي للتعرف بسهولة على المصاريف ، وأيضًا إذا كانت المصاريف قابلة للفوترة وقمت بإضافة اسم المصروفات ، فيمكن أيضًا إضافة الاسم إلى الوصف الطويل لصنف الفاتورة عند إعداد فواتير المصاريف.
- ملاحظة - للاستخدام الشخصي ، إذا كانت النفقات قابلة للفوترة وقمت بإضافة ملاحظة ، فيمكن أيضًا إضافة الملاحظة إلى الوصف الطويل لصنف الفاتورة عند إعداد فواتير بالمصروفات.
- الفئة - حدد فئة المصاريف.
- التاريخ - إضافة التاريخ عند دفع المصروفات.
- المبلغ - المصاريف المبلغ الإجمالي.
- العميل - حدد العميل إذا كانت هذه المصروفات مرتبطة بعميل (انظر أدناه للحصول على ملاحظات العملة)
- قابل للفوترة - بعد تحديد عميل (إن أمكن) ، سيظهر مربع الاختيار الجديد قابل للفوترة ، يمكنك تحديد هذا الخيار إذا تم دفع المصاريف / يجب أن يدفعها العميل.
- المشروع - بعد تحديد عميل ويكون لهذا العميل مشروعات ، ستظهر قائمة منسدلة جديدة لتحديد مشروع لهذه المصروفات.
- العملة - انظر أدناه للحصول على العملات الورقية.
- الضريبة - يمكنك إضافة ضريبة إلى هذه النفقات ، وهي ضريبتان مدعومتان حاليًا.
- وضع الدفع - حدد وضع الدفع من حيث يتم دفع هذه النفقات.
- رقم المرجع - أضف الرقم المرجعي إن أمكن
- كرر كل (حساب متكرر) - إذا كانت النفقات متكررة ، يمكنك تكوين هذه النفقات لتكون متكررة وإعادة إنشائها بناءً على التكوين الذي قمت بتعيينه أثناء تكوين الخيارات المتكررة ، والنفقات المتكررة المطلوبة مهيأة بشكل صحيح
مزيد من المعلومات حول العملة
- عندما تقوم بتسجيل حساب لشركتك (وليس عميلاً) - يتم استخدام العملة الأساسية.
- عندما تسجل نفقات لأحد العملاء ولا تكون قابلة للفوترة - يتم استخدام العملة الأساسية.
- عندما تسجل مصروفًا لأحد العملاء وتكون قابلة للفوترة - يتم استخدام عملة العميل
- عند تسجيل المصروفات المرتبطة بالمشروع - يتم استخدام عملة المشروع (إما عملة العميل إذا تم تكوينها أو العملة الأساسية)