تسجيل الدفعات

أثناء عرض الفاتورة من منطقة المسؤول ، انقر فوق الزر + دفع لتسجيل دفعة فاتورة جديدة ، وبعد النقر فوق الزر ، سيتم عرض طريقة عرض جديدة بما في ذلك نموذج الدفع القياسي.

ضع في اعتبارك أن زر + الدفع سيظهر فقط إذا كان لدى المستخدم أذونات للمدفوعات إنشاء ، كما قد يتم تعطيل هذا الزر في الفاتورة بالحالة مدفوعة أو ملغاة.

  1. المبلغ المستلم - المبلغ الإجمالي الذي تم دفعه لهذه الفاتورة ، سيتم ملء هذا الحقل تلقائيًا بناءً على مبلغ الفاتورة المستحقة.
  2. تاريخ الدفع - حدد تاريخ الدفع ، سيتم تحديد التاريخ الحالي افتراضيًا.
  3. وضع الدفع - تحتاج إلى تحديد أحد طرق الدفع المتاحة لهذه الفاتورة. هل وضع الدفع غير معروض في القائمة؟ انقر هنا لقراءة المزيد.
  4. يمكنك إضافة مذكرة دفع إضافية.
  5. لا ترسل بريدًا إلكترونيًا مسجلاً لدفع الفاتورة إلى جهات اتصال العملاء - إذا تم تحديده ، فلن يتم إرسال بريد إلكتروني إلى جهات اتصال العملاء التي تم تسجيل الدفع لهذه الفاتورة. في حالة رغبتك في تعطيل هذا الخيار ، يمكنك تعطيل قالب البريد الإلكتروني في الإعداد-> الإعدادات-> تسجيل دفع الفاتورة (تم إرساله إلى جهات اتصال العميل) ، بعد تعطيل القالب ، لن يتم عرض هذا الحقل ولن يتم إرسال أي بريد إلكتروني إليه الزبون.
  6. انقر فوق حفظ
بعد تسجيل الدفع ، سيتم تحديث حالة الفاتورة تلقائيًا بناءً على المبلغ الإجمالي. إذا تم تسجيل المبلغ الكامل لهذه الفاتورة ، فسيتم تحديث الحالة إلى مدفوعة وإلا سيتم تحديثها إلى مدفوعة جزئيًا.

البريد المرسل إلى جهات اتصال العملاء

إذا لم يتم تحديد "عدم إرسال دفع الفاتورة بالبريد الإلكتروني المسجل إلى جهات اتصال العملاء" بعد تسجيل الدفع ، فسيتم إرسال بريد إلكتروني (مع مرفق دفع بتنسيق PDF) مباشرةً إلى جهات اتصال العميل لإبلاغه بتسجيل الدفع لهذه الفاتورة.

لتحرير محتوى البريد الإلكتروني ، انتقل إلى الإعداد -> قوالب البريد الإلكتروني -> تسجيل دفع الفاتورة (يتم إرساله إلى جهات اتصال العميل).

 البريد المرسل الى للموظفين

بالإضافة إلى ذلك ، سيرسل النظام بريدًا إلكترونيًا آخر (تم تسجيل دفع الفاتورة (تم إرساله إلى الموظفين) إلى وكيل بيع الفواتير ومنشئ الفاتورة ، وسيتم إرسال هذا البريد الإلكتروني أيضًا عندما يدفع العميل الفاتورة عبر الإنترنت عبر بوابة دفع عبر الإنترنت.

ضع في اعتبارك أنه إذا تم تسجيل الدفعة عبر منطقة المسؤول من الموظف ، فلن يتلقى هذا الموظف (الذي تم تسجيل دخوله حاليًا) بريدًا إلكترونيًا.

Did you find this article useful?